Co to jest automatyzacja procesów biznesowych?

Automatyzacja procesów biznesowych, którą oferuje nasza firma, w najprostszym tłumaczeniu jest procesem, który ma na celu ograniczenie wykonywanych regularnie tych samych, powtarzających się czynności. Ograniczenie tych czynności można osiągnąć poprzez stworzenie odpowiednich programów i aplikacji, które z zadaną regularnością będą wykonywać konkretne czynności, które do tej pory pochłaniają czas i zasoby ludzkie, które firma mogłaby spożytkować na inne czynności biznesowe.

Dla kogo jest potrzebna automatyzacja procesów biznesowych?

Automatyzacja może być potrzebna dla każdej firmy lub osoby, która w swojej pracy wykonuje już zdefiniowane, powtarzające się czynności oraz dostrzega w tych czynnościach zbyt małe korzyści względem zbyt dużych nakładów czasu i pracy. Najlepszym przykładem (nadal często spotykanym w firmach) jest regularne „przeklikiwanie” tych samych elementów w Excel’ach i Access’ach w celu osiągnięcia np. raportów lub podsumowań z działalności firmy.

Jakie są korzyści z automatyzacji procesów biznesowych?

Wdrażając programy/aplikacje/systemy informatyczne, które w jakimkolwiek zakresie zautomatyzują pracę osób zatrudnionych w Państwa firmie zyskają Państwo m.in.:

  • krótszy czas otrzymania wyników pracy – zadanie może wykonywać się automatycznie, np. w nocy. Na tym przykładzie przełożeni nie muszą czekać do południa, kiedy pracownik wygeneruje konkretne dokumenty raporty i będzie w stanie je przedstawić. Po przeprowadzonej automatyzacji oczekiwane raporty mogą czekać na Ciebie o 8:00 rano w Twojej skrzynce e-mail lub na firmowym serwerze.
  • większa elastyczność biznesowa – dzięki automatyzacji procesów, najczęściej firma zyskuje większe zasoby ludzkie do prowadzenia bieżących procesów np. sprzedaży czy obsługi klienta. Pracownicy nie muszą czekać na wygenerowanie wyników oraz ich skrupulatne sprawdzanie, co daje większy komfort pracy oraz więcej czasu na wykonywanie innych zadań .

 

Jeżeli nie wiesz czy Twoja firma może osiągnąć korzyści z automatyzacji procesów, skontaktuj się z nami. Porozmawiajmy o Twoich potrzebach i oczekiwaniach. Być może i Ty będziesz mógł usprawnić pracę Twojej firmy i zacząć czerpać z tego większe korzyści.